PERSONVERNERKLÆRING

Kursconsult AS Gyldig fra 2025

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Kursconsult AS behandler personopplysninger når du besøker våre nettsider, bestiller kurs, bruker kursportalen eller er i kontakt med oss. Vi behandler personopplysninger i tråd med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

1. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysninger er Kursconsult AS, Kanalen 3, 0252 Oslo. E-post: post@kursconsult.no.

2. Hvilke personopplysninger vi samler inn

Vi kan samle inn og behandle følgende kategorier av personopplysninger, avhengig av hvordan du bruker tjenestene våre:

  • Kontakt- og identitetsopplysninger: navn, e-post, telefonnummer, arbeidsgiver/bedrift, stilling (dersom oppgitt).
  • Kundeforhold og bestillingsdata: bestillinger, kursvalg, avtaleinformasjon, kommunikasjon med oss, referanser/ordrenummer.
  • Kurs- og brukerdata i portal: innlogging, gjennomføring/progresjon, testresultater, kursbevis, opplasting av dokumentasjon (f.eks. praksisdokumenter der dette kreves).
  • Tekniske data: IP-adresse, enhetstype, nettleser, logger, tidspunkter for aktivitet (sikkerhet/feilsøking).
  • Betalings- og fakturadata: fakturamottaker, EHF/e-postfaktura, betalingsstatus, historikk og grunnlagsdokumentasjon.

3. Formål og rettslig grunnlag

3.1 Levere kurs og administrere kundeforhold

Vi behandler personopplysninger for å opprette brukere, gi tilgang til kurs, administrere påmeldinger, følge opp progresjon, utstede kursbevis og gi kundeservice.
Rettslig grunnlag: Avtale (GDPR art. 6(1)(b)) og berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)) for drift og kundestøtte.

3.2 Oppfylle rettslige forpliktelser

Vi behandler opplysninger for å oppfylle krav etter bokførings- og regnskapsregelverk, samt håndtere dokumentasjon ved revisjon/kontroll.
Rettslig grunnlag: Rettslig forpliktelse (GDPR art. 6(1)(c)).

3.3 Markedsføring og kommunikasjon

Vi kan sende relevant informasjon om tjenester, endringer, drift/vedlikehold og oppdateringer, samt tilbud der dette er tillatt.
Rettslig grunnlag: Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)) eller samtykke (GDPR art. 6(1)(a)) der det kreves.

3.4 Sikkerhet, feilsøking og misbruksforebygging

Vi bruker tekniske logger for å forebygge uautorisert tilgang, håndtere sikkerhetshendelser, forbedre stabilitet og dokumentere bruk.
Rettslig grunnlag: Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)).

4. Hvordan vi bruker opplysninger i kursportalen

Kursportalen behandler opplysninger for å gi deg tilgang til innhold og funksjoner, inkludert kursgjennomføring, vurderinger og kursbevis. For bedriftskunder kan administratorbrukere i kundens virksomhet ha tilgang til deltakernes status, progresjon og dokumentasjon i henhold til avtalen.

Dersom kurs krever praksisdokumentasjon, vil opplastede dokumenter behandles for å kontrollere at kravene er oppfylt og for å kunne utstede kursbevis.

5. Deling av opplysninger (databehandlere og partnere)

Vi deler ikke personopplysninger med andre enn det som er nødvendig for å levere tjenesten, oppfylle lovkrav eller der du har samtykket. Vi kan benytte databehandlere som behandler opplysninger på våre vegne, for eksempel for:

  • Drift og hosting av nettside/kursportal
  • Teknisk vedlikehold, support og feilhåndtering
  • Betalingsløsninger og transaksjonsbehandling
  • Fakturering, regnskap og inkasso ved mislighold
  • E-postutsendelser og kundeoppfølging

Sertifiserte og fysiske kurs kan leveres i samarbeid med godkjente partnere. I slike tilfeller kan nødvendige deltakeropplysninger (typisk navn, kontaktinfo og kursdetaljer) deles for å gjennomføre kurset og utstede dokumentasjon.

6. Betaling, fakturering og regnskap

Ved kjøp kan vi behandle opplysninger som er nødvendig for fakturering, betaling og oppfølging av utestående krav, herunder betalingsstatus. Regnskapsdokumentasjon lagres i tråd med lovpålagte oppbevaringskrav.

7. Informasjonskapsler (cookies)

Vi kan bruke informasjonskapsler for å sikre grunnleggende funksjonalitet, forbedre brukeropplevelsen og hente inn statistikk. Du kan normalt administrere informasjonskapsler i nettleserens innstillinger.

Dersom du bruker tjenester som krever samtykke til ikke-nødvendige informasjonskapsler, vil dette håndteres via vårt samtykkebanner (dersom aktivert).

8. Lagringstid

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålene de ble samlet inn for, og/eller så lenge vi er pålagt å lagre dem etter lov. Typiske retningslinjer:

  • Kundeforhold og kursdata: så lenge avtalen løper og i en periode etterpå for dokumentasjon, support og rettslige krav.
  • Regnskapsdata: lagres i henhold til bokføringslovens krav.
  • Tekniske logger: lagres normalt i begrensede perioder for sikkerhet og feilsøking.

9. Dine rettigheter

Du har rettigheter etter personvernregelverket, herunder:

  • Innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
  • Rettelse av uriktige opplysninger
  • Sletting i den grad vilkårene er oppfylt (merk: enkelte opplysninger kan ikke slettes pga. lovkrav)
  • Begrensning av behandling i visse tilfeller
  • Dataportabilitet for opplysninger du har gitt oss (når vilkårene er oppfylt)
  • Innvending mot behandling basert på berettiget interesse
  • Trekke tilbake samtykke når behandling er basert på samtykke

Du kan kontakte oss på post@kursconsult.no. Dersom du mener vår behandling er i strid med regelverket, kan du også klage til Datatilsynet.

10. Informasjonssikkerhet

Vi gjennomfører organisatoriske og tekniske tiltak for å beskytte personopplysninger, herunder tilgangsstyring, autentisering, logging, sikkerhetskopiering og rutiner for håndtering av avvik.

11. Overføring til tredjeland

Dersom vi benytter leverandører som behandler personopplysninger utenfor EU/EØS, sikrer vi et lovlig overføringsgrunnlag, for eksempel EU-kommisjonens standardkontraktklausuler (SCC) og nødvendige tilleggstiltak.

12. Endringer i erklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved endringer i tjenestene, regelverk eller leverandører. Oppdatert versjon publiseres på våre nettsider.

Kontaktinformasjon

Kursconsult AS – post@kursconsult.no – Kanalen 3, 0252 Oslo

laster...